1、不要在办公家具表面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。

2、不要用水冲洗胶合板制作的时尚办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶。

3、不要用与高端办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂缝堵平，以免留下疤痕。

4、西安办公家具厂家小编告诉您，不要用干抹布擦拭办公家具表面的灰尘。因为灰尘是由纤维、砂土和矽土构成的，很多人习惯用干的抹布来清洁擦拭办公家具表面。其实这些细微颗粒在来回擦拭的摩擦中，已经损伤了办公家具漆面。虽然这些刮痕微乎其微，甚至肉眼是无法看到的，但久而久之，就会导致办公家具表面黯淡粗糙，光亮不再。

5、西安办公家具小编建议，不要用脏抹布一直擦拭办公家具。擦拭办公家具一定要使用干净的抹布，并在使用时要及时翻面或者洗干净后再使用，不要偷懒而一再重复使用已经弄脏的那一面，这样只会使污物反复在办公家具表面摩擦，反而会损坏办公家具的亮光表层。

6、在搬运办公家具时不要硬拖硬拉，应轻抬轻放;放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构。

7、不要在文件柜等办公家具顶上压重物，以免柜门凸出或变形;衣物也不要堆放过多，以免超出柜门，导致柜门关不严。